ПЕРЕЧЕНЬ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В государственном УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ
«Гимназия-колледж искусств имени И.О.Ахремчика», ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ГРАЖДАН

Наименование административной процедуры

Лицо, ответственное за выполнение процедуры, должность, номер кабинета,
номер телефона

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления  административной процедуры *

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной
процедуры **

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении администра тивной процедуры

1

2

3

4

5

6

ГЛАВА 2. ТРУД И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА

2.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки

инспектор по кадрам
Радчикова И.Г.,
1 этаж, отдел кадров,
тел. 267-11-84

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.2. Выдача справки о месте работы и занимаемой должности

инспектор по кадрам
Радчикова И.Г.,
1 этаж, отдел кадров,
тел. 267-11-84

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.3. Выдача справки о периоде работы

инспектор по кадрам
Радчикова И.Г.,
1 этаж, отдел кадров,
тел. 267-11-84

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.4. Выдача справки о размере заработной платы

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.5. Назначение пособия по беременности и родам

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

листок нетрудоспособности

бесплатно

10 дней со дня обращения

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

справка о рождении ребенка - в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь

свидетельствоо рождении ребенка - в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь

свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей)

копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее - усыновление) - для семей, усыновивших (удочеривших) (далее - усыновившие) детей

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее - усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

единовременно

2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12 – недельного срока беременности

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

заключение врачебно-консультационной комиссии

выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

единовременно

2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельство о рождении ребенка (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии такого свидетельства)

копия решения суда об усыновлении - для семей, усыновивших детей

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия

справка о том, что гражданин является обучающимся

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

справка о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия - при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи

удостоверение ребенка-инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии - для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

свидетельство о заключении брака, копия решения суда об установлении отцовства - для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, других военнообязанных лиц

удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий - для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне последующего отселения и в зоне с правом на отселение

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

по день достижения ребенком возраста 3 лет

2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств)

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей

копия решения суда об усыновлении - для семей, усыновивших детей

справка о том, что гражданин является обучающимся (на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года)

сведения о полученных доходах (их отсутствии) каждого члена семьи за год, предшествующий году обращения

удостоверение ребенка-инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии - для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

справка об удержании алиментов и их размере

справка о призыве на срочную военную службу - для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу

удостоверение инвалида - для родителя в неполной семье, которому установлена инвалидность I или II группы

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иных документов, подтверждающих их занятость

свидетельство о заключении брака, копия решения суда об установлении отцовства - для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, других военнообязанных лиц

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

по 31 июля или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста

2.13. Назначение пособия по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

листок нетрудоспособности

бесплатно

10 дней со дня обращения

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

2.14. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

листок нетрудоспособности

бесплатно

10 дней со дня обращения

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

2.16. Назначение пособия при санаторно – курортном лечении ребенка - инвалида

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

листок нетрудоспособности

бесплатно

10 дней со дня обращения

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

2.18. Выдача справки о размере назначенного пособия на детей и периоде его выплаты

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.19. Выдача справки о выходе на работу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия

инспектор по кадрам
Радчикова И.Г.,
1 этаж, отдел кадров,
тел. 267-11-84

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере

ззаместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.24. Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

инспектор по кадрам
Радчикова И.Г.,
1 этаж, отдел кадров,
тел. 267-11-84

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.25. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

инспектор по кадрам
Радчикова И.Г.,
1 этаж, отдел кадров,
тел. 267-11-84

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

паспорт или иной
документ, удостоверяющий личность

бесплатно

3 дня со дня обращения

бессрочно

2.35. Выплата пособия (материальной помощи) на погребение

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

справка о смерти - в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь

свидетельство о смерти - в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь

свидетельство о рождении (при его наличии) - в случае смерти ребенка (детей)

справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет

бесплатно

1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

единовременно

 

 

 

 

 

 

2.24. Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

инспектор по кадрам
Радчикова И.Г.,
1 этаж, отдел кадров,
тел. 267-11-84

паспорт или иной
документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

ГЛАВА 6. ОБРАЗОВАНИЕ

6.1. Выдача дубликатов:

 

 

 

 

 

6.1.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении

секретарь учебной части
Михайлова Е.И.,
2 этаж, канцелярия,
тел. 267-11-84

заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

пришедший в негодность документ - в случае, если документ пришел в негодность

документ, подтверждающий внесение платы

0,2 базовой величины - за дубликат документа об образовании (для граждан Республики Беларусь)

1 базовая величина - за дубликат документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства)

бесплатно - дубликат приложения к документу об образовании, дубликат документа об обучении

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

6.1.2. свидетельства о направлении на работу

методист
Лукьянович С.Н.,
каб. № 23,
тел. 267-50-06

заявление с указанием причин утраты свидетельства о направлении на работу или приведения его в негодность

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

пришедшее в негодность свидетельство о направлении на работу - в случае, если оно пришло в негодность

бесплатно

5 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

до окончания установленного срока обязательной работы по распределению или при направлении на работу

6.1.3. справки о самостоятельном трудоустройстве

методист
Лукьянович С.Н.,
каб. № 23,
тел. 267-50-06

заявление с указанием причин утраты справки о самостоятельном трудоустройстве или приведения ее в негодность

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

пришедшая в негодность справка о самостоятельном трудоустройстве - в случае, если она пришла в негодность

бесплатно

3 дня со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

6.1.4. билета учащегося, книжки успеваемости учащегося

секретарь учебной части
Михайлова Е.И.,
2 этаж, канцелярия,
тел. 267-11-84

заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

пришедший в негодность документ - в случае, если документ пришел в негодность

бесплатно

5 дней со дня подачи заявления

до окончания обучения

6.2. Выдача в связи с изменением половой принадлежности:

 

 

 

 

 

6.2.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении

секретарь учебной части
Михайлова Е.И.,
2 этаж, канцелярия,
тел. 267-11-84

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

ранее выданный документ

свидетельство о перемене имени

документ, подтверждающий внесение платы

0,2 базовой величины - за иной документ об образовании (для граждан Республики Беларусь)

1 базовая величина - за дубликат документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства)

бесплатно - приложение к документу об образовании, документ об обучении

15 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

6.2.2. свидетельства о направлении на работу

методист
Лукьянович С.Н.,
каб. № 23,
тел. 267-50-06

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельство о перемене имени

ранее выданное свидетельство о направлении на работу

бесплатно

5 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

до окончания установленного срока обязательной работы по распределению или при направлении на работу

6.2.3. справки о самостоятельном трудоустройстве

методист
Лукьянович С.Н.,
каб. № 23,
тел. 267-50-06

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельство о перемене имени

ранее выданная справка о самостоятельном трудоустройстве

бесплатно

3 дня со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

6.2.4. билета учащегося, книжки успеваемости учащегося,

 

секретарь учебной части
Михайлова Е.И.,
2 этаж, канцелярия,
тел. 267-11-84

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельство о перемене имени

ранее выданный документ

бесплатно

5 дней со дня подачи заявления

до окончания обучения

6.3. Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся гимназии-колледжа искусств
(с указанием иных необходимых сведений, которыми
располагает гимназия-колледж искусств)

секретарь учебной части
Михайлова Е.И.,
2 этаж, канцелярия,
тел. 267-11-84

заявление

бесплатно

в день обращения

с 1 сентября либо с даты подачи заявления (в случае подачи заявления после 1 сентября) по 31 августа - для обучающихся, получающих общее среднее, специальное образование

6 месяцев - для иных обучающихся

6.4.Выдача справки о результатах сдачи вступительных испытаний

секретарь учебной части
Михайлова Е.И.,
2 этаж, канцелярия,
тел. 267-11-84

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

в день подачи заявления

6 месяцев

 

ГЛАВА 18. ПОЛУЧЕННЫЕ ДОХОДЫ И УПЛАЧЕННЫЕ НАЛОГИ, СБОРЫ (ПОШЛИНЫ)

18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнитель-ных листов и (или) иных
требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения
вопроса о выходе из гражданства Республики
Беларусь

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

6 месяцев

18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц

заместитель главного бухгалтера
Михеева Е.В.,
1 этаж, бухгалтерия,
тел. 267-43-07

паспорт или иной
документ, удостоверяющий личность

бесплатно

в день обращения

бессрочно

--------------------------------
* Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно. От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».
** В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, – документ, подтверждающий право на частичное освобождение.
*** Пункты в настоящем перечне обозначаются несколькими арабскими цифрами, разделенными точками. Цифры до точки обозначают номер главы, а после точки – порядковый номер в пределах главы (в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200).